Plantilla de presupuesto gratis

Qué trae la plantilla

• Tus datos y los del cliente.
• Número de presupuesto, fecha y «Válido hasta».
• Quince partidas con capítulo (opcional), descripción, unidad, medición, precio unitario e importe. La unidad se elige en un desplegable: ud, m², ml, h, día o global.
• Base imponible, IVA en un desplegable y total: en el Excel se calculan solos.
• Recuadros para la forma de pago, el plazo aproximado, lo que no incluye y la aceptación del cliente con su nombre, fecha y firma.
• En el Excel, una segunda hoja con el presupuesto de ejemplo relleno.

Ejemplo de presupuesto relleno

Un albañil presupuesta abrir un paso entre dos habitaciones: derribar el tabique, levantar uno nuevo con el hueco y enlucir.

Cliente particular, vivienda habitual de más de 2 años y materiales por debajo del 40 % del precio: IVA del 10 %. Si el cliente fuera una empresa, sería el 21 %.

Cómo hacer el presupuesto con la plantilla

1. Mide antes de escribir. Metros de pared, de suelo, puntos de luz o de agua: lo que vayas a cobrar.
2. Pon tus datos y los del cliente, el número de presupuesto, la fecha y hasta cuándo vale.
3. Escribe una partida por trabajo, con su unidad y su medición. Si el trabajo es grande, agrúpalas por capítulos.
4. Pon tu precio unitario. El importe sale solo: medición por precio.
5. Elige el IVA que toca y revisa la base y el total.
6. Rellena lo que no incluye, la forma de pago y el plazo aproximado.
7. Mándalo en PDF y pide al cliente que lo devuelva firmado.

Qué debe llevar un presupuesto para que el cliente diga que sí

No hay una ley general que fije cómo tiene que ser un presupuesto entre un autónomo y un particular. Pero hay cosas que conviene que lleve siempre:

• Los datos de las dos partes.
• Las partidas, con su medición, su unidad, su precio unitario y su importe.
• La base, el IVA y el total, para que no haya sorpresas.
• Cuánto tiempo vale la oferta (por ejemplo, 30 días).
• La forma y los plazos de pago, con la señal si la pides.
• El plazo aproximado y lo que no incluye.
• La aceptación firmada del cliente: un presupuesto aceptado y firmado es la mejor prueba de lo que acordasteis.

Cómo calcular tu precio y ordenar las partidas lo tienes en cómo hacer un presupuesto.

Del presupuesto a la factura

Con una plantilla, cuando el cliente dice que sí, toca abrir otra plantilla y copiar las partidas en la factura. Es ahí donde se cuelan los errores.

RenovaBot está pensado para que no copies nada: dictarás el trabajo, te montará las partidas con tus precios, el cliente lo aceptará con su firma desde el móvil y la factura saldrá de ese mismo presupuesto.