Calculadora de facturas con IVA e IRPF

Cómo se calcula una factura

Una factura parte de la base imponible: lo que cobras por el trabajo, sin impuestos. Sobre esa base se calcula el IVA, que se suma, y la retención de IRPF, que se resta si la hay:

Total = base + IVA − retención

Por ejemplo, un fontanero que factura a una tienda un desatasco de 90 € y un desplazamiento de 40 €:

• Base imponible: 40 + 90 = 130,00 €
• IVA del 21 %: 130 × 0,21 = 27,30 €
• Retención: 0,00 €, porque es una actividad empresarial y no tributa en módulos
• Total: 130 + 27,30 − 0 = 157,30 €

La factura completa la tienes en el ejemplo de la plantilla de factura.

Qué IVA poner

El 21 % es el tipo general, y es el que va siempre que el cliente sea una empresa o un autónomo. A un particular, en su vivienda, puede ir al 10 % si se cumplen todas las condiciones. Y si trabajas como subcontrata para un constructor, la factura puede ir sin IVA.

Las condiciones de cada caso están en cómo hacer una factura.

¿Llevas retención de IRPF?

Si eres fontanero, electricista, pintor, albañil u otro oficio, en general no: es una actividad empresarial y no lleva retención, sea quien sea el cliente. La excepción es si tributas en módulos y el cliente es una empresa o un autónomo: entonces te retiene el 1 %. A un particular nunca se le aplica retención.

Si tienes dudas sobre tu caso, confírmalo con tu gestoría. Los casos uno por uno, en cómo hacer una factura.

Calcular al revés: cuánto facturar para cobrar lo que quieres

A veces sabes lo que quieres que te ingresen y necesitas la base. Elige «Quiero cobrar» arriba y escribe el total. La cuenta es:

Base = total ÷ (1 + IVA − retención)

Por ejemplo, para cobrar 1.210 € con IVA del 21 % y sin retención: 1.210 ÷ 1,21 = 1.000,00 € de base.

Como los importes van en céntimos, a veces ninguna base da el total exacto. Para cobrar 100 € con el 21 %, una base de 82,64 € da 99,99 € y una de 82,65 € da 100,01 €. La calculadora te avisa y te enseña el más cercano que no se pasa.

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