Plantilla de factura para autónomos

Qué trae la plantilla

• Tus datos (nombre, NIF, dirección, teléfono y correo) y los del cliente (nombre o razón social, NIF y dirección).
• Número de factura, fecha de expedición y fecha de la operación.
• Doce líneas de concepto, cantidad, precio e importe.
• Base imponible, IVA y retención de IRPF, con el tipo en un desplegable: en el Excel se calculan solos.
• Un recuadro para la forma de pago y el IBAN, y otro para la mención cuando la factura va sin IVA.
• En el Excel, una segunda hoja con la factura de ejemplo rellena.

El Word trae lo mismo en una tabla, con los totales en blanco para escribirlos a mano. Si quieres que las cuentas salgan solas, usa el Excel o la calculadora de facturas.

Ejemplo de factura rellena

Un fontanero desatasca la bajante del aseo de una tienda y le factura el trabajo y el desplazamiento:

El cliente es una empresa (una tienda), así que va con IVA del 21 %. Sin retención: el fontanero es una actividad empresarial y no tributa en módulos.

Cómo rellenarla, paso a paso

1. Pon tus datos una vez y guarda una copia como modelo. Así solo cambias lo del cliente en cada factura.
2. Pon el número de factura, el siguiente al de la última que hiciste, sin saltarte ninguno.
3. Pon la fecha de expedición, y la fecha de la operación si el trabajo se hizo otro día.
4. Rellena los datos del cliente: nombre o razón social, NIF y dirección.
5. Escribe cada concepto en una línea, con su cantidad y su precio. El importe sale solo.
6. Elige el IVA y la retención en los desplegables. Si no sabes cuál, mira el apartado de abajo.
7. Revisa el total y pon la forma de pago o tu IBAN.
8. Guárdala en PDF antes de mandarla, y no la toques después de enviarla.

Qué IVA y qué retención poner

Si el cliente es una empresa o un autónomo, el IVA es el 21 %. Si es un particular y el trabajo es en su vivienda, puede ir al 10 % si se cumplen todas las condiciones. En general, los oficios no llevan retención de IRPF.

Lo tienes explicado caso por caso en cómo hacer una factura. Si tienes dudas sobre tu caso, confírmalo con tu gestoría.

Errores típicos

• Numeración saltada: la numeración tiene que ser correlativa. Si anulas una factura, no reutilices su número.
• NIF que falta: el tuyo siempre, y el del cliente cuando es empresa o autónomo.
• IVA mal aplicado: poner el 10 % a una empresa, o a un particular sin que se cumplan las condiciones.
• Retención que no toca: a un particular nunca se le aplica retención, y a los oficios, en general, tampoco. Si tienes dudas sobre tu caso, confírmalo con tu gestoría.
• Modificar una factura ya enviada: no se cambia ni se borra. Se hace una factura rectificativa que la corrige.

Cuando la plantilla se queda corta

Una plantilla va bien para empezar, pero tiene sus límites: el número lo llevas tú de cabeza, copias a mano lo que ya pusiste en el presupuesto y, con VeriFactu, cada factura tendrá que llevar su registro y su código QR.

RenovaBot está pensado para eso: la factura saldrá del presupuesto que el cliente aceptó, con su número correlativo, el IVA bien puesto y registrada con VeriFactu. Mientras abrimos, la plantilla es tuya.